Toți partenerii au raportat starea actuală de lucru pentru a-și adapta etapele finale în aceste două creații principale și în termeni de practică și cercetare viitoare. Strategia de sustenabilitate a fost, de asemenea, inițiată cu sesiunea inaugurală a Grupului de interese speciale (SIG) de mobilitate virtuală, marți, 19 mai, prezidată de George Ubachs, de la partenerul EADTU. Toți membrii au convenit să ia parte la această sesiune și au stabilit calendarul pentru următorii cinci ani. Printre cele mai importante puncte ale întâlnirii a fost stabilirea principalelor responsabilități, sarcini-cheie și resurse pentru a susține eforturile Open VM. Abordarea calității a fost, de asemenea, avută în vedere pentru procesele de lucru iar de-a lungul celor 36 de luni intensive, în fiecare lună, din februarie 2018, partenerii au raportat despre ritmul de lucru al fiecăruia, punctele forte și dificultățile apărute.